Pozisyon yöneticileri, FlowQ tarafından e-posta ile iletilen kullanıcı adı ve şifre bilgileriyle sisteme giriş yapabilirler.
Giriş yaptıktan sonra, sol menüdeki “Pozisyonlar” sekmesine tıklayarak, pozisyon yöneticisi olarak atandıkları pozisyonları görüntüleyebilirler.
Pozisyon seçimi yapıldıktan sonra, ilgili pozisyonun adayları ve bu adayların hangi işe alım aşamasında olduklarını gösteren Kanban Board'u görebilirler. Bu board üzerinde adayların ilerleyişi kolayca takip edilebilir.
Pozisyon yöneticisi olarak boarda eriştikten sonra alabileceğiniz aksiyonlar;
Aday Kartını Açma: Aday kutusundaki “i” harfine tıklayarak adayın kartını açabilirsiniz. Bu sayede adayın detaylı bilgilerine ulaşabilir ve aday kartını inceleyebilirsiniz.
Aday Geçmişi ve Detaylara Erişim: Adayın daha önceki süreç geçmişine, değerlendirme puanlarına ve aday hakkında yapılmış yorumlara erişim
sağlayabilirsiniz. Ayrıca adayın özgeçmişini de bu alandan görüntüleyebilirsiniz.
Yorumları Görme ve Ekleme: Adayla ilgili daha önce yapılmış yorumları inceleyebilir ve kendi görüşlerinizi yorum olarak ekleyebilirsiniz. Yapılan yorumlar, hangi yönetici tarafından ve hangi tarihte yapıldığı bilgisiyle birlikte gösterilecektir.
Olumsuz İşaretleme: Eğer adayın sürece devam etmemesi gerektiğini düşünüyorsanız, adayın kartını olumsuz olarak işaretleyebilirsiniz. Bu işaretleme işe alım sürecini yöneten işe alımcı tarafından da görüntülenir.
Görüşmek İstiyorum: Adayın kartında yer alan “Görüşmek İstiyorum” butonuna tıklayarak, adayı doğrudan Yönetici Mülakatı aşamasına taşıyabilirsiniz.
Dosya İndirme/Yükleme: Adayın özgeçmişini veya adaya ait olan farklı bir dökümanı indirebilir veya sisteme yeni dosyalar yükleyebilirsiniz.
Aday kartlarını işe alım aşamaları arasında taşıma işlemi işe alımcılar tarafından yönetilmektedir.
Pozisyona yeni aday ekleme veya mevcut bir adayı sistemden çıkarma yetkiniz bulunmamaktadır.
Adayları uzun/kısa listeye ekleme ya da çıkarma işlemleri de işe alım ekibi tarafından yürütülmektedir.
Test, envanter, anket veya form gönderme gibi işlemler işe alımcıların yetkisindedir.
PDF raporlara doğrudan erişim sağlanamamaktadır, ancak bu raporlar ilgili aday listesi üzerinden işe alımcılar tarafından paylaşılabilir.
