Özel veri alanları, ilgili bileşenin (Pozisyonlar, Adaylar) ekleme/düzenleme adımlarında görüntüleyebileceğiniz ek veri alanları oluşturmanıza olanak tanır. Bu veri alanları, ilgili bileşene ait raporlarda da veri sütunu olarak görüntülenecektir. Kurumunuza özel olarak veri alanı oluşturabilirsiniz.

ℹ️ Özel veri alanlarını Company Admin rolü tanımlı kullanıcılar oluşturabilir.

Özel Veri Alanı Ekleme

Özel veri alanlarını İçerik Yönetimi > Özel Veri Alanları > Yeni Ekle aracılığıyla oluşturabilirsiniz.

Özel Veri Alanı Oluşturma

Bileşen: Pozisyonlar ve Adaylar olarak iki farklı bileşende oluşturabilirsiniz.

Alan Adı: Özel veri alanının ismini belirlediğiniz bölümdür.

Tipi: Metin, Sayı, Çoklu Seçim, Açılır Seçim Kutusu ve Tarih tipinde özel veri alanı oluşturabilirsiniz.

❗ Özel veri alanı ekleme işleminden sonra değişikliklerin geçerli olması için sistemden çıkış yaparak tekrar giriş yapmanız gerekmektedir.

Adaylara Özel Veri Alanı Oluşturma

Oluşturduğunuz özel veri alanını, dilerseniz ''Zorunlu'' kılabilir veya ''Aday Kutusunda Göster'' seçeneklerini işaretleyebilirsiniz.

Özel veri alanını, pozisyon sürecine tekil ve toplu aday eklerken kullanabilirsiniz.

• Pozisyon menüsünden Aday Ekle > Yeni Ekle seçeneği ile pozisyona eklediğiniz adaylarda özel veri alanını kullanabilirsiniz.

• Aday Kutusunda Göster seçeneğini işaretlemeniz halinde eklediğiniz özel veri alanı aday kutusunda görseldeki gibi belirtilecektir.

• Pozisyon menüsünden Aday Ekle > İçe Aktar seçeneği ile FlowQ Excel formatında toplu aday ekleme yapabilirsiniz. FlowQ seçimi ile, isim | email zorunlu alanları ilk iki sütunda bulunmak üzere Excel formatındaki aday listenize, oluşturduğunuz özel veri alanını da ekleyerek pozisyonlara aday listesi yükleyebilirsiniz.

❗ Excel tablosunun ilk iki sütununda zorunlu olan isim | email'den sonraki sütuna oluşturduğunuz veri alanının 'aday_ozel_veri_alani' şeklindeki başlığını eklemeniz gerekmektedir.

• Özel veri alanına sahip adaylarınızı Adaylar > Filtrelenmiş Aday İşlemleri > Dışa Aktar seçeneği ile Excel tablosuna aktarabilirsiniz.

• Dışa Aktar ekranında sütun bilgilerine özel veri alanına da ekleyerek excel tablosunu oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz tablo excel dosyası olarak eposta adresinize gönderilecektir.

Pozisyonlara Özel Veri Alanı Oluşturma

Pozisyonlara özel veri alanlarını İçerik Yönetimi > Özel Veri Alanları > Yeni Ekle aracılığıyla oluşturabilirsiniz.

• Oluşturduğunuz veri alanlarını İçerik Yönetimi > Özel Veri Alanları seçeneğinden görüntüleyebilir, silme işlemi yapabilirsiniz.

• Pozisyonlar için oluşturduğunuz özel veri alanlarını yeni bir pozisyon açarken kullanabilirsiniz.

• Devam eden pozisyon süreçlerinde ise Pozisyon Menüsü > Düzenle seçeneği ile eklediğiniz özel veri alanlarını kullanabilirsiniz.

• Pozisyonlara eklediğiniz özel veri alanlarını Pozisyon Raporunda görüntüleyebilirsiniz.