Yeni eklenen aday sistemde daha önceden kayıtlıysa, sistem “Aday aynı isimle daha önceden kaydedilmiş. Bu kişiyi sizin firmanız ile de ilişkilendirmek istiyor musunuz?” şeklinde bir uyarı verir. 

FlowQ'da kullanıcılar benzersiz olarak tutulur ve bu benzersizlik e-postalar ile sağlanır. Aday eklemek istediğinizde adayın e-posta adresi ile daha önceden aday kaydı yer alıyor ise sistem bu şekilde bir değişiklik önerisinde bulunmaktadır. Bu nedenle Evet diyerek işleminize devam edebilirsiniz.