Pozisyon Menüsü

Pozisyon Menüsü'nde, Raporlar, Paylaşma ve Bildirimler, İşlemler ve Olumsuz Adaylar bölümleri yer alır.

Raporlar

Raporlar bölümünde, değerlendirme sonuçları, aşama, profil işe alım raporu, interaktif mülakat yanıtları ve olumsuz aday raporu bulunur.

"Değerlendirme Sonuçları"; adayların test sonuçlarını (genel yetenek, motivasyon ve yetkinlik ipuçları, pozisyon profilleri, sözlü rapor) içerir. Adayın toplu sonuçlar raporu, özet raporu, pozisyon profilleri raporu vb. raporlar Değerlendirme Sonuçları'ndan indirilir.

"Aşama Raporunda"; pozisyondaki tüm adayların bulunduğu aşamalar, adayların değerlendirmeleri tamamlama tarihleri, Genel Yetenek ve İngilizce skorları, kültürel uyum vb. verileri gösterilir.

"Profil Raporunda"; adayların profillere olan uygunluk puanları yer alır.

"İşe Alım Raporu"; talep tarihi, işe alınan adayların işe alım tarihi ve talep kapanma gününü gösteren rapordur.

"İnteraktif Mülakat Yanıtları"; adayların interaktif mülakat sorularına verdiği cevapları içeren Excel raporudur. Raporda ayrıca, adayı değerlendiren, değerlendirme tarihi, aday skor bilgileri de yer alır.

Paylaşma ve Bildirimler

"Uzun/Kısa Liste Paylaş" seçenekleri ile, kısa veya uzun listedeki adaylar bir başkasıyla paylaşılır. Paylaşma işlemi sırasında çıkan “Aday geçmişine ve skorlarına erişim izni ver.” seçeneği ile, adayın kartında yer alan aday geçmişi sekmesi de isteğe bağlı olarak ilgili Birim Yöneticisi ile paylaşılabilir, paylaşılan adayların ilgili firma hesabındaki tüm FlowQ hareketleri gösterilebilir ve raporlarına erişim izni sağlanabilir.

Böylelikle interaktif mülakat aşamasında eğer adayın video ile cevapladığı sorular var ise, bu videolar da ilgili Birim Yöneticisi ile paylaşılabilir. Bu işlem için erişim izni verilen kişinin “Aday Geçmişi” sekmesine tıklandığında giriş yapması istenir.

Aday paylaşma işlemi, e-posta üzerinden gerçekleşir. Maile gelen link ve pin kodu ile giriş yapıldıktan sonra, pozisyondaki uzun ve kısa listedeki adaylar listelenir.

Paylaşımı yapılan adaylar listesi Benim Sayfam - Paylaşımlarım bölümünden görüntülenir.

İşlemler

• "Düzenle" seçeneği ile pozisyon bilgileri (pozisyon adı, işe alımcı, pozisyon yöneticisi vb.), pozisyon detayları düzenlenebilir, pozisyon için iş ilanı eklenebilir ve düzenlenebilir, pozisyona özel veri alanı eklenebilir ve pozisyon süreci için kısıtlamalar yapılabilir.

• Pozisyon için iş ilanı oluşturulmuş ise, "İlanı Tekrar Aç" ve "İlanı Duraklat" seçenekleri bu bölümde yer alır.

• Pozisyon "Aktif-Pasif" duruma buradan getirilir. Pozisyon silinebilir.

Olumsuz Adaylar

• "E posta gönder"; olumsuz adaylara e-posta gönderimi için kullanılır.

• "Dışarı Aktar"; adayın olumsuz olma nedenini içeren dosya indirme işlemi için kullanılır.

E posta Gönder

Pozisyondaki tüm adaylara toplu e-posta gönderimi buradan yapılır. E-posta İçerik Yönetimi - Mesajlar bölümünde oluşturulmuş e-posta şablonlarından seçilir veya burada yeni oluşturulur. Gönderilecek e-postaya dosya eklenebilir, e-posta gönderim zamanı ayarlanabilir.
​

Aday Ekle

Aday ekleme işlemi Yeni Ekle, İçe Aktar ve Ara olmak üzere üç farklı şekilde gerçekleştirilir.

1.Yeni Ekle

Pozisyona yeni aday ekleme işlemi adayın adı, soyadı e-posta adresi, dil ve kaynak bilgisi girişi yapıldıktan sonra gerçekleşir.

2.İçe Aktar

Adaylar dosya yüklenerek eklenir.
​FlowQ seçimi ile, isim | email zorunlu alanları ilk iki sütunda bulunan Excel formatındaki aday listesi yüklenir.

3.Ara

Kayıtlı adaylar için arama yapılır, seçilen aday bu pozisyon içerisine eklenir.

İş İlanı Linki

Pozisyon için bir iş ilanı oluşturulmuşsa, Job Link simgesine tıklayarak ilgili iş ilanı bağlantısı açılır.