Adaylar, bir pozisyona veya pozisyon içerisindeki aşamalardan birine eklendiklerinde; eklendikleri aşama içerisinde aday kutuları ile gösterilir.
1
Adaya, bir değerlendirme aşamasında iken (Genel Yetenek, İngilizce, Kişilik Envanteri) ilgili değerlendirme gönderiminin yapılması ile, aday kutusunda değerlendirmenin durumunu gösteren bir renklendirme çizgisi çıkar.
Gri renk, değerlendirmenin adaya gönderildiği, ancak adayın henüz e-postayı almadığı;
Mavi renk, değerlendirmenin adaya gönderildiği ve e-postanın adaya ulaştığı;
Turuncu renk, adayın değerlendirme bağlantısına tıkladığı ve o sırada değerlendirmede ilerlediği;
Yeşil renk, adayın değerlendirmeyi tamamladığı anlamına gelir.
Aday kutusunda birden fazla renklendirme çizgisinin bulunması; pozisyon oluştururken yapılan aşama seçiminde "Değerlendirmelerin tümünü bir kerede gönder" özelliğinin seçilmesi ve değerlendirmelerin aynı anda tek bir e-posta ile gönderilmesi anlamına gelir. Buradaki her renklendirme çizgisi, bir değerlendirme aracını temsil eder.
Örneğin; Naz Yıldız isimli aday herhangi üç değerlendirmenin aynı anda gönderileceği bir pozisyona eklendiyse, Değerlendirmeler aşamasında iken aday kutusunda gönderilen değerlendirmelerin durumunu gösteren üç çizgi bulunur.
2
Info simgesine tıklanarak, adayın aday kartı görüntülenir.
3
Bu indikatör ile, değerlendirme sonucu bulunan adaya tekrar değerlendirme gönderimi yapılması sağlanır.
4
Adaya derecelendirme ve yorum yapma alanı görüntülenir. Buradan adayın ilk izlenimine ilişkin derecelendirmeler ve yorumlar görüntülenir. İlk izlenim derecelendirmesi birden fazla kullanıcı tarafından yapılabilir.
5
Aday favori olarak işaretlenebilir. İşaretlenen adaylar, sonradan Favoriler olarak filtrelenebilir.
6
Adayın ünvan bilgisini gösterir. Bu bilginin aday kutusunda gözükmesi için, adayın FlowQ sistemine giriş yaparak bilgilerini kaydetmiş olması gerekir.
7
Aday resminin mavi çember ile gösterilmesi, adayın kısa listeye eklendiği anlamına gelir.
8
Aday olumsuz olarak işaretlenmişse, isminin yanında adayın olumsuz olduğunu gösteren bir işaret bulunur.
9
Adayın değerlendirme sonuçlarına göre Performance Prediction değerini gösteren simge görüntülenir.
Performance Prediction değeri 1-25 aralığında kırmızı, 26-50 aralığında turuncu, 51-75 aralığında sarı, 76-100 aralığında yeşil olarak görüntülenir.
10
Adayın değerlendirme sonuçlarına göre Turnover Intention değerini gösteren simge görüntülenir.
Turnover Intention değeri 1-25 aralığında yeşil, 26-50 aralığında sarı, 51-75 aralığında turuncu, 76-100 aralığında kırmızı olarak görüntülenir.
Aday kutusu kırmızı çerçeve içindeyse, bu adayın iç aday olduğu anlamına gelir.
Adaya teklif yapıldığında, adayın isminin yanında teklif yapıldığını belirten bir simge görüntülenir. Aday, "Teklif Ret" olarak işaretlenirse simgenin rengi kırmızıya döner.
