FlowQ İş İlanları (FlowQ Job Board), yönettiğiniz pozisyonlar için iş ilanı oluşturarak yayınlayabilmenizi sağlar. Bu sayede, iç veya dış adayların doğrudan ilgili pozisyona başvurmalarına imkan verebilir ve herhangi bir ek işlem yapmanıza gerek kalmadan, adaylarınızın pozisyondaki başvuru adımına eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Bunun için:
-
İçerik Yönetimi > İlan Şablonları bölümünden ilan oluşturun.
-
Oluşturduğunuz iş ilanını, ilgili pozisyon ile ilişkilendirin.
İş ilanı ile ilişkilendirme, pozisyon oluştururken veya oluşturulmuş pozisyon üzerinde düzenleme işlemi yapılarak gerçekleştirilir.
İçerik Yönetimi - İlan Şablonu Oluşturma
İş İlanları, İçerik Yönetimi - İlan Şablonları bölümünden yönetilir.
Yeni bir iş ilanı oluşturma, İlan Şablonları bölümünden Ekle işlemi ile gerçekleşir.
İlan şablonundan ilanın yazı tipi ayarlanabilir, ilana görsel eklenebilir.
Oluşturulan yeni şablon, Liste bölümünden görüntülenir, oluşturan kişi tarafından düzenlenebilir veya silinebilir.
Pozisyona İş İlanı Ekleme
Oluşturulan ilan şablonu pozisyona iki şekilde eklenir:
1.Yeni pozisyon oluştururken
2.Pozisyon üzerinde düzenleme işlemi yapılırken
Yeni Pozisyon - Pozisyon Detayları
Yeni pozisyon oluşturma işleminde, Pozisyon Detayları bölümünden "İş İlanı Aç" ifadesi seçilerek pozisyona iş ilanı eklenir.
İlgili pozisyona, İlan Şablonları bölümünde oluşturulmuş ilan eklenir.
İlana Son Başvuru Tarihi bilgisi girilir.
Referanslı paylaşım açık, pozisyonun referanslı işe alım yapılması durumunda seçilir.
Referanslı işe alımlarda ödül projesi varsa Ödül Tutarı girilir.
Son başvuru tarihinin altında yer alan,
"Firma iş ilanları sayfasında göster" ifadesi ile, iş ilanı firmanın tüm adaylara paylaşıma açtığı ilanlar sayfasında görüntülenir.
"Firma iç adaylarına özel ilanlar sayfasında göster" ifadesi ile, iş ilanı firmanın yalnızca iç adaylarına paylaşıma açtığı ilanlar sayfasında görüntülenir.
"Genel iş ilanları sayfasında göster" ifadesi ile, iş ilanı FlowQ'nun diğer müşterilerine ait ilanlarla birlikte görüntülenir.
"Başvuru için zorunlu alanlar" bölümünden, adayların başvuru yaparken eklemesi gereken zorunlu bilgiler seçilir.
Pozisyon Menüsü - Düzenle
Önceden oluşturulmuş pozisyonda, Pozisyon Menüsü - Düzenle seçeneği tıklanarak açılan düzenleme ekranından "Pozisyon detaylarını kullan" seçeneği seçilerek pozisyona iş ilanı eklenir.
İlan Başvuru Bağlantısı
Pozisyona iş ilanı eklendiğinde işe alım uzmanına ilgili pozisyona ait iş ilanının linki e-posta ile iletilir. İşe alım uzmanı bu linki işe alım platformlarında paylaşabilir.
İlgili iş ilanına, Job Link simgesine tıklanarak da erişim sağlanabilir.
İş ilanı paylaşımı, genel ve iç adaylara beraber açıldıysa Job Link simgesine tıklandığında görüntülenmek istenen; Genel Başvuru Bağlantısı ve İç Aday Başvuru Bağlantısı'ndan bağlantı seçimi yapılır.
Bağlantı butonuna tıklanıldığında, ilgili pozisyona başvuru ekranı açılır.
Başvuru Yapma
İlan tüm adaylara açıksa, adaylar başvurmak istedikleri ilana tıklayarak, ad soyad ve e-posta bilgilerini doldurur ve başvuruda bulunur. Başvuru işleminin tamamlanması için, adayın gelen linki onaylaması gerekir.
"Giriş yaparak başvuru yap" ile, adaylar FlowQ sistemine e-posta ve şifreleri ile giriş yaparak başvuru yapabilirler.
İç Aday Başvurusu Yapma
İlan yalnızca iç adaylara açıksa, adaylar, başvurmak istedikleri ilana tıklayarak; ad soyad, kurumsal e-posta ve sicil numarası bilgilerini doldurur ve başvuruda bulunur.
"Giriş yaparak başvuru yap" ile, adaylar FlowQ sistemine e-posta ve şifreleri ile giriş yaparak başvuru yapabilirler.
Başvurular yalnızca iç adaylara özel olduğundan, kurumsal e-posta ve sicil numarası bilgilerinin eksik veya yanlış olması durumunda başvuru yapılamaz.
Başvuru işleminin tamamlanması için adayın gelen linki onaylaması gerekir.
Referanslı İşe Alım Başvuru Ekranı
İlan eklenirken, referanslı paylaşım açık ifadesi seçilmiş ise, başvuru ekranında referanslı başvuruların alındığı "Pozisyonu Paylaş" butonu bulunur.
Butona tıklandığında, referans olacak kişi ad soyad ve kurumsal e-posta bilgileri ile paylaşım yapacağı kişinin ad soyad ve e-posta bilgilerini doldurarak ilanı paylaşma işlemini gerçekleştirir.
Referans olan kişi, paylaşım işlemini tamamlamak için gelen linki onaylar. Onay verdiğinde adaya ilana başvuru yapacağı link gönderilir.
Aday linke tıklayıp ilana "Başvur" diyerek, ad soyad, e-posta bilgilerini doldurur ve özgeçmişini ekler. Başvurusunu tamamlamak için, aday gelen linke tıklayarak FlowQ sistemine özgeçmiş bilgilerini ekler ve başvuru işlemi tamamlanmış olur.
Başvuruların Yönetilmesi
Pozisyona yapılan başvurular Başvuru aşamasına eklenir. Aday, iç adaysa aday kutusunda iç aday olduğunu belirten kırmızı çerçeve bulunur. Pozisyon içinde yalnızca İç Adaylar görüntülenmek istenirse filtreleme yapılır.
